Die S. Fischer Verlag GmbH sucht ab 1. August eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Allgemeine Verwaltung, in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Die Tätigkeit umfasst:
● Allgemeine Hausverwaltung: Organisation der hausinternen Umbau-/Umzugsmaßnahmen, Verwaltung der Mietverträge, administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Zusammenarbeit mit dem technischen Verwalter und externen Dienstleistern
● Arbeitsschutz: Mitglied des Arbeitssicherheitsausschusses, Teilnahme an ASA-Sitzungen, Ansprechpartner*in für die Erst- und Brandschutzhelfer, Koordination der entsprechenden Schulungen und Evakuierungsübungen
● Ansprechpartner*in für das Reinigungsunternehmen in Abstimmung mit dem Hausmeister
● Allgemeine Bürotätigkeiten: Kontierung von Rechnungen, Verwaltung der Barkasse, Aktualisierung der Telefonlisten, Bearbeitung der täglichen Eingangspost
● Mitwirkung bei unseren Firmenfesten sowie Abrechnung der Kosten
Ihr Profil:
● Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
● Organisationstalent, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Eigeninitiative
● Engagierte, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
● Kommunikationsstärke, Überzeugungsfähigkeit, Belastbarkeit
● Versierter Umgang mit Google Drive und in MS-Office
● Serviceorientiertes, freundliches sowie kollegiales Auftreten
● Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion, etc.)
Wir bieten:
● Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem guten Betriebsklima, geprägt von offener Kommunikation und großer Kollegialität
● Ein freundliches und entspanntes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
● JobTicket und JobRad Leasing
● flexible Arbeitszeit / mobiles Arbeiten
● angemessene Vergütung sowie ein Buchkontingent
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und
Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Interessenten*innen bewerben sich bitte bei Frau Carola Haus, Leitung Personaladministration.
