Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Teamarbeit bist, dann bist Du bei uns genau richtig!
View job here
Die Holtzbrinck Publishing Group zählt zu den weltweit führenden Medienunternehmen. Mit rund 14.000 Mitarbeiter*innen und 400 Unternehmen sind wir in über 100 Ländern vertreten. Unser Markenportfolio umfasst unter anderem DIE ZEIT, Macmillan, Rowohlt, S. Fischer, Springer Nature und Digital Science.
Wir engagieren uns für den Fortschritt in Wissenschaft und Bildung und für die Kultur des Lesens. Mit unseren Medien erreichen wir tagtäglich Millionen von Menschen, eröffnen vielfältige Perspektiven und ermöglichen den Zugang zu hochwertigen Informationen und aktuellsten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Wir stellen unsere Qualitätsmedien in den Mittelpunkt unserer Bestrebungen. Dabei definieren wir unsere unternehmerischen Grenzen immer wieder neu, um branchenführend bei aktuellen Entwicklungen zu sein und unsere Unternehmen mit einer nachhaltigen Perspektive weiterzuentwickeln.
Assistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenschwerpunkte
-
Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
-
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
-
Unterstützung in IT-Projekten / PMO Tätigkeiten
-
Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
-
Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
-
Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails
Dein Profil
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-
Erfahrung im Bereich Assistenz und in der IT ist von Vorteil
-
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint (von Vorteil: Arbeit mit Google Workplace)
-
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
-
Teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
-
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
-
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
Uns ist unsere wertschätzende Unternehmenskultur besonders wichtig. Ob bei Tischkickerturnieren oder bei einem Stück Kuchen im Garten, Du kannst alle Kolleg*innen des Hauses schnell kennenlernen. Weitere Benefits, wie Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Kantine, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, ein Jobrad oder ein Freikontingent bei Buch- und Hörbuchbestellungen runden unser Angebot ab.
Du entscheidest zudem, wie Du Deinen Tag strukturierst und wann Du Mittagspause machst. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist bei uns selbstverständlich auch möglich. Wir arbeiten aufgabenorientiert in Vertrauensarbeitszeit, das bedeutet, dass unser Ziel ist, die selbst definierten Milestones zu erreichen. Du arbeitest immer an spannenden und herausfordernden Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld und hast die Möglichkeit, in engem Kontakt mit unseren Kollegen (m/w/d) zu kooperieren.
___________________
Bist Du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann schicke uns noch heute Deine Bewerbung und zeige uns, warum Du die perfekte Ergänzung für unser IT-Team bist!
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Kontaktperson
Blinera Kajtazi
Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.
