View job here

Wir suchen zum 01. Januar 2024 unbefristet in Vollzeit eine 

Assistenz für unser Literaturlektorat (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung von Verlagsleiter, Programmleiterinnen und Lektorinnen
  • Programmverwaltung (Koordination und Pflege der Datenbanken zur Programmerstellung, Recherchen, Rechteeinholungen von Texten, Nachdruckpflege)
  • Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (deutsch/englisch)
  • Übernahme administrativer Aufgaben wie Erledigung der Korrespondenz mit Agenturen, Verlagen und Autoren
  • Erstellen der Vertragsaufgaben, Titeleien etc.
  • Terminorganisation/Kalenderpflege
  • Reiseplanung und -abrechnung
  •  Einreichungen zu Literaturpreisen und zur Übersetzungsförderung
  •  Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Verlages

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Verlag oder im stationären Buchhandel
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Beherrschung des MS-Office Paketes, Google for Works und Google Drive
  • Sehr sorgfältiges, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit

Was wir bieten:

  • Hybrides Arbeiten
  • Zentrale Lage in Alsternähe am Hauptbahnhof in Hamburg
  • Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
  • Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bücherkontingent, Kaffee und Obst kostenlos

Kontaktperson

Martina Kabus 040 / 7272-252
Kirchenallee 19
20099 Hamburg

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.