Der Fischer Sauerländer Verlag sucht ab 1. September 2024 und als Elternzeitvertretung befristet für
18 Monate eine Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung in Vollzeit / 38,5 Wochenstunden.
Die Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
- Persönliche Assistenz der Verlegerischen Geschäftsführung inklusive Terminplanung,
Reiseplanung etc. - Erstellen von Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen, Projektarbeiten
- Kommunikation mit Autor*innen, Illustrator*innen, Agenturen und Verlagen im In- und
Ausland - Programm-/abteilungsübergreifende Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Post, Bestellungen, Rechnungen, Bewirtungen etc.
- Organisation von Buchmessen und internen Veranstaltungen
- Protokollführung und Datenpflege
- Mitwirken am Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Büro- und Hausorganisation
Die Anforderungen sind:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
- Tätigkeit in einem Buchverlag, praktische Erfahrung in Organisationszusammenhängen
- Korrespondenzsicherheit und Kommunikationsgeschick
- Sicherheit im Umgang mit Autor*innen, Illustrator*innen, Agent*innen, Verlagen
- Besonderes Interesse für den Kinder- und Jugendbuchbereich
- Sehr gute Computerkenntnisse, Kenntnisse von Google Drive
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Diskretion
Neben unserem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld bieten wir vielfältige Mitarbeitervorteile. Diese umfassen u.a.
- Zugang zu kostenlosen Weiterbildungskursen
- Eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Frankfurt-Sachsenhausen
- Großzügiges Kontingent für den Kauf von Büchern, E-Books und Hörspielen in unserem Mitarbeitenden-Webshop
- Eine angemessene Vergütung rundet unsere Vorteile ab
Frankfurt am Main, den 18. Juni 2024
