Die S. Fischer Verlag GmbH sucht zur Elternzeitvertretung für die S. Fischer Agentur für Film und Fernsehen ab 1.Mai ein:e
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche, befristet bis zum 31. Juli 2027.
Deine Aufgaben:
- Assistenz, Administration & Kommunikation:
- Administrative Unterstützung der Filmagentur im Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Kommunikation mit Produktionsfirmen, Sendern, Streamingdiensten, Agenturen
- Schnittstelle zu Autor:innen, Lektor:innen, HGV
- Pflege von Übersichten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Vertragsmanagement & Rechteadministration (Schwerpunkt):
- Administrative Abwicklung von Options-, Kauf- und Lizenzverträgen für Film- und Fernsehrechte
- Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsversionen
- Pflege von Vertragsdaten (Laufzeiten, Fristen, Rechteumfang, Territorien)
- Überwachung von Optionsfristen und Rückfallrechten
- Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Verträgen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
- Unterstützende redaktionelle Aufgaben/Lektorat:
- Unterstützung bei der Sichtung von Stoffen hinsichtlich Verfilmbarkeit
- Erstellung und Pflege von Kurztexten, Projekt- und Stoffübersichten
- Erstellung und Pflege des halbjährlichen Rechtekatalogs
- Pflege Webseite
Was wir uns von Dir wünschen:
- Sehr hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten, Initiative und Begeisterungsfähigkeit
- Erfahrung in der Film- und Fernsehbranche
- Abgeschlossenes Studium
- Sehr gute Beherrschung der neuen Deutschen Rechtsschreibung
- Genaues und effizientes Arbeiten (im Bereich Rechnungs- und Vertragswesen)
Worauf Du dich freuen kannst:
- Spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Kleines engagiertes und agiles Team
- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexibles und mobiles Arbeiten
