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Du möchtest praktische Einblicke in die Personalarbeit einer internationalen Mediengruppe gewinnen und unser HR-Team im Tagesgeschäft unterstützen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig und hast Freude daran, administrative Prozesse mitzugestalten und zu verbessern? (Umfang: ca. 15–20 Stunden pro Woche) 

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!


Deine Aufgaben

  • HR-Administration: Du unterstützt unser HR-Team bei der Pflege von Personalstammdaten sowie bei der Anlage neuer Mitarbeitender und der Erfassung von Änderungen in SAP SuccessFactors.
  • Personalprozesse: Du wirkst bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Pflege von Abwesenheiten und der Vorbereitung von Bescheinigungen mit.
  • Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie bei der digitalen und physischen Personalaktenpflege und der Pflege unseres Infoboards.
  • Recruiting: Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Pflege unseres Bewerbermanagementsystems Softgarden und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
  • Weitere administrative Aufgaben: Du pflegst Übersichten und Auswertungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Bescheinigungen sowie bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Benefits.
  • Prozessoptimierung: Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt bei allgemeinen Recherchen und der Aufbereitung von Informationen.

Dein Profil

  • Du bist immatrikulierter Student*in, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, und bist offen für digitale Anwendungen.
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt; Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder Softgarden sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
  • Du interessierst dich für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag, bringst idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit und hast Freude daran, deren Potenziale zur Vereinfachung und Optimierung von HR-Prozessen zu entdecken.
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit.

Das bieten wir dir

  • Vielseitige Einblicke in die operative Personalarbeit einer international tätigen Mediengruppe.
  • Die Möglichkeit, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und praktische HR-Erfahrung zu sammeln.
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung.
  • Die Gelegenheit, mit modernen HR-Systemen zu arbeiten und Digitalisierungsprozesse mitzugestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Stuttgart.

Kontaktperson

Larissa Kuchelmeister +49 (0)711-2150 296
Gänsheidestr. 26
70184 Stuttgart

Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.